Content Management Systeme: So implementieren, bearbeiten und verwalten Sie Ihren Content mit Shopify

Shopify bietet eine ganz eigene Lösung für das Content Management. Mit dieser können Sie ganz einfach individuellen Content kreieren und in Ihrer gewünschten Position im Onlineshop veröffentlichen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie es funktioniert und was Sie beachten müssen. Außerdem erklären wir Ihnen, was Content-Modelle sind und wie diese mit Inhalt erstellt werden können.

Content Management System - Definition

Ein Content Management System (CMS) ist eine Software, die es Benutzern ermöglicht, digitalen Inhalt wie Texte, Bilder, Videos und andere multimediale Elemente zu erstellen, zu bearbeiten, zu organisieren und auf einer Website zu veröffentlichen. Ein CMS erleichtert die Verwaltung von Webinhalten, ohne dass umfangreiche technische Kenntnisse erforderlich sind. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, über die Inhalte erstellt, formatiert und veröffentlicht werden können, ohne dass HTML- oder Codierungskenntnisse erforderlich sind.

Ein CMS ermöglicht es mehreren Benutzern, gleichzeitig an verschiedenen Inhalten zu arbeiten, wobei oft Rollen und Berechtigungen zugewiesen werden können, um die Zugriffssteuerung zu regeln. Es trennt auch das Design und die Struktur einer Website von ihrem Inhalt, was die Flexibilität und Anpassbarkeit erhöht.

Vor- und Nachteile von Content Management Systemen

Insgesamt bieten CMS eine effiziente und flexible Möglichkeit, Inhalte zu erstellen, zu organisieren und zu präsentieren, was zu einer besseren Benutzererfahrung und einer optimierten Verwaltung Ihrer E-Commerce-Website führt. Die Nutzung bringt allerdings auch Nachteile mit sich. Welche Vor- und Nachteile CMS haben, fassen wir Ihnen einmal zusammen:

Funktionen eines Content Management Systems

Die umfangreichen Funktionen von Content Management Systemen machen sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug, um Inhalte zu erstellen, zu organisieren und eine ansprechende E-Commerce-Website zu betreiben, die sich leicht verwalten und anpassen lässt. Hier einmal ein Überblick über die wichtigsten Funktionen:

Inhaltsbearbeitung

CMS ermöglichen die einfache Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Texten, Bildern, Videos und anderen Inhalten auf der Website.

Medienverwaltung

Mit einer Medienbibliothek können Sie Bilder, Videos, Audio-Dateien und andere Medienressourcen hochladen, organisieren und wiederverwenden.

Benutzerverwaltung

Sie können verschiedene Benutzerrollen und Zugriffsrechte festlegen, um die Verwaltung und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teammitgliedern zu ermöglichen.

Responsives Design

Moderne CMS bieten die Möglichkeit, Inhalte für verschiedene Bildschirmgrößen und Geräte anzupassen, um ein optimales Benutzererlebnis sicherzustellen.

SEO-Tools

Viele CMS bieten integrierte SEO-Funktionen, die es ermöglichen, Meta-Tags, URLs und andere Elemente zu optimieren, um die Sichtbarkeit in Suchmaschinen zu verbessern.

Vorlagen und Themes

CMS bieten vorgefertigte Vorlagen und Themes, die das Design Ihrer Website steuern und anpassbar sind, um das Erscheinungsbild anzupassen.

E-Commerce-Integration

CMS können nahtlos mit E-Commerce-Plattformen integriert werden, um Produktseiten, Kataloge und Bestellungen zu verwalten.

Versionierung

Die Funktion zur Versionierung ermöglicht es, ältere Versionen von Inhalten beizubehalten und bei Bedarf wiederherzustellen.

Benutzerfreundliche Schnittstelle

Ein intuitives Dashboard erleichtert die Navigation und die Verwaltung von Inhalten, auch für Benutzer ohne technische Vorkenntnisse.

Plugins und Erweiterungen

Viele CMS bieten eine breite Palette von Plugins und Erweiterungen, um zusätzliche Funktionen wie Formulare, Social-Media-Integration, Analytics und mehr hinzuzufügen.

Wie Sie das passende Content Management System auswählen

Die Auswahl des optimalen Content Management Systems (CMS) hängt von verschiedenen Faktoren ab, die spezifisch auf Ihre Bedürfnisse und Ziele zugeschnitten sind. Hier sind einige Schritte und Überlegungen, die Ihnen bei der Auswahl des richtigen CMS helfen können:

Bedarfsanalyse:

• Funktionalität: Welche Funktionen benötigen Sie? Dazu können Blogpost-Management, E-Commerce-Integration, Benutzerverwaltung, SEO-Tools, Mehrsprachigkeit und mehr gehören.

• Technische Anforderungen: Überprüfen Sie die technischen Voraussetzungen, wie z.B. Serveranforderungen, Programmiersprachen, Datenbankunterstützung und Integrationsmöglichkeiten mit anderen Systemen.

Benutzerfreundlichkeit:

• Einfache Bedienung: Achten Sie darauf, dass das CMS eine benutzerfreundliche Oberfläche hat, die leicht zu bedienen ist, besonders für Benutzer ohne technische Kenntnisse.

• Editor-Funktionalitäten: Ein benutzerfreundlicher Editor erleichtert es auch weniger technisch versierten Benutzern, Inhalte zu erstellen und zu bearbeiten. Drag-and-Drop-Funktionen, visuelle Editoren und klare, einfache Oberflächen sind entscheidend für die Zugänglichkeit.

Flexibilität und Anpassbarkeit:

• Themes und Templates: Stellen Sie sicher, dass das CMS flexible Designoptionen bietet, die an Ihre Marke und Ihre ästhetischen Anforderungen angepasst werden können.

• Plug-ins und Erweiterungen: Überprüfen Sie die Verfügbarkeit von Plug-ins und Erweiterungen, um zusätzliche Funktionen hinzuzufügen.

Skalierbarkeit:

• Wachstumsmöglichkeiten: Wählen Sie ein CMS, das mit Ihrem Unternehmen wachsen kann und in der Lage ist, steigende Inhalte und Besucherzahlen zu bewältigen.

• Leistungsoptimierung: Das CMS sollte in der Lage sein, hohe Leistung und schnelle Ladezeiten zu gewährleisten, auch bei hohem Traffic.

Sicherheit:

• Sicherheitsfeatures: Achten Sie auf integrierte Sicherheitsmaßnahmen wie regelmäßige Updates, Schutz vor Hackerangriffen, Benutzerzugriffssteuerung und SSL-Unterstützung.

• Community und Support: Eine aktive Community und regelmäßige Sicherheitsupdates sind Indikatoren für ein sicheres CMS.

Kosten:

• Budget: Berücksichtigen Sie sowohl die Anschaffungskosten als auch die laufenden Kosten für Lizenzen, Hosting, Wartung und Erweiterungen.

• Kosten-Nutzen-Analyse: Stellen Sie sicher, dass das CMS einen guten Gegenwert für die investierten Kosten bietet.

Integration und Kompatibilität:

• Drittsysteme: Prüfen Sie die Integrationsmöglichkeiten mit bestehenden Systemen wie CRM, ERP oder Marketing-Automatisierungs-Tools.

• APIs: Ein CMS mit robusten APIs erleichtert die Integration und Erweiterung der Funktionalitäten.

Support und Dokumentation:

• Technischer Support: Stellen Sie sicher, dass ausreichender technischer Support verfügbar ist, sei es durch den Anbieter, eine Community oder durch externe Dienstleister.

• Dokumentation: Gute Dokumentation und Tutorials erleichtern die Implementierung und den laufenden Betrieb.

Demo und Testphase:

• Ausprobieren: Nutzen Sie kostenlose Testversionen oder Demos, um das CMS auszuprobieren und zu sehen, ob es Ihren Anforderungen entspricht.

• Feedback einholen: Holen Sie sich Feedback von Ihrem Team und anderen Stakeholdern, die das CMS nutzen werden, um zu prüfen, ob alle Anforderungen erfüllt werden und auch alle Schnittstellen zu anderen Systemen stabil laufen.

Durch sorgfältige Berücksichtigung dieser Faktoren können Sie das CMS auswählen, das am besten zu Ihren spezifischen Anforderungen und Zielen passt. Die richtige Wahl eines CMS kann den Erfolg Ihrer Website erheblich beeinflussen, indem es die Verwaltung von Inhalten effizienter macht und eine optimale Benutzererfahrung bietet.

Content Management System - Beispiele

Contentful

Contentful ist eine Content-Management-Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, Inhalte nahtlos zu erstellen, zu verwalten und über verschiedene digitale Kanäle hinweg zu verteilen. Es zeichnet sich durch seine flexiblen API-Strukturen aus, die eine einfache Integration in verschiedenste Anwendungen und Plattformen ermöglichen.

Storyblok

Storyblok ist ein Headless Content Management System, das es Unternehmen und Entwicklern ermöglicht, Inhalte unabhängig von der Präsentationsebene zu erstellen, zu verwalten und über verschiedene Kanäle hinweg auszuspielen. Durch seine API-orientierte Architektur bietet es Flexibilität in der Content-Distribution und nahtlose Integration in verschiedene Anwendungen und Plattformen. Auch wir und unser Kunde Horando setzen auf Storyblok.

Shopify Content Management

Auch Shopify bietet eigene Content Management Funktionen, auf welche wir im weiteren Verlauf des Blogs genauer eingehen.

Was ist das Shopify Content Management?

Die Shopify Funktionen für Content Management helfen Ihnen dabei, Content zu strukturieren und passend zu Ihrem Onlineshop zu erstellen. Der Content kann im Adminbereich von Shopify hinzugefügt, verwaltet und wiederverwendet werden. Content-Modelle enthalten wichtige Informationen, wie z.B. den Namen des Modells oder die relevanten Meta-Felder, die definiert werden müssen für den Inhalt des Contents.

Die Vorteile des Shopify Content Managements

Das Shopify Content Management bietet eine Reihe von Vorteilen für Online-Händler, die ihre Inhalte verwalten und präsentieren möchten:

Integriertes Ecosystem

Das Content Management ist nahtlos in das Shopify E-Commerce-Ökosystem integriert. Dies ermöglicht eine reibungslose Verbindung zwischen Ihrem Online-Shop und den Inhalten, was die Benutzererfahrung verbessert.

Benutzerfreundlichkeit

Die Benutzeroberfläche des Content Managements ist intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet. Es erfordert keine speziellen technischen Kenntnisse, sodass Sie Inhalte ohne großen Aufwand erstellen, bearbeiten und veröffentlichen können.

Flexibilität

Shopify bietet flexible Gestaltungsmöglichkeiten für Ihre Inhalte. Sie können Vorlagen verwenden oder benutzerdefinierte Layouts erstellen, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte optimal präsentiert werden.

SEO-Optimierung

Die Content Funktionen von Shopify stellen sicher, dass Ihre Inhalte für Suchmaschinen optimiert sind. Sie können Metadaten, Alt-Tags und andere SEO-Elemente für Ihre Inhalte definieren, um die Sichtbarkeit in den Suchergebnissen zu erhöhen.

Responsive Design

Die erstellten Inhalte sind automatisch für verschiedene Bildschirmgrößen und Geräte optimiert. Dies gewährleistet eine konsistente Darstellung und Benutzerfreundlichkeit auf Desktops, Tablets und Smartphones.

Multimediale Inhalte

Sie können verschiedene Arten von Inhalten integrieren, darunter Texte, Bilder, Videos und interaktive Elemente, um ein ansprechendes und abwechslungsreiches Erlebnis für Ihre Kunden zu schaffen.

Zeitliche Steuerung

Sie können Inhalte im Voraus erstellen und planen, wann sie veröffentlicht werden sollen. Dies erleichtert die Verwaltung von Marketingkampagnen und saisonalen Inhalten.

Integration von Apps

Die Shopify App Store bietet eine Vielzahl von Apps, mit denen Sie die Funktionen Ihrer Content Plattform erweitern können. Zum Beispiel können Sie Apps für Social Sharing, E-Mail-Marketing und mehr integrieren.

Einfache Produktintegration

Sie können nahtlos Produkte aus Ihrem Shopify-Shop in Ihre Inhalte integrieren. Dies ist besonders nützlich, um Inhalte und Produkte miteinander zu verknüpfen.

Analytik und Tracking

Das Shopify Content Management bietet integrierte Analyse-Tools, mit denen Sie die Leistung Ihrer Inhalte überwachen können. Sie können sehen, welche Inhalte gut funktionieren und wie Nutzer mit ihnen interagieren.

Was sind Content-Modelle/ Einträge und wie können Metafelder dabei helfen?

Ein Content-Modell wird aus verschiedenen Komponenten (z.B. Text, Datum oder Bild) zusammengesetzt. Die Modelle helfen Ihnen dabei, einen einheitlichen und wiederverwendbaren Content zu erstellen. Hierbei geht es weniger um das Aussehen als um die Komponenten, die Ihr Modell aufweisen soll. Wollen Sie z.B. ein Content-Modell für Erfahrungsberichte erstellen, so können Sie Felder für Text, Bild und Bewertung einfügen, da diese eine Grundstruktur für Erfahrungsberichte von Kunden bilden. Darauffolgend können Sie in diesem Content Modell verschiedene Einträge zu Erfahrungsberichte machen und anschließend veröffentlichen.

Wie viele Modelle kann ich erstellen und wie viele Felder kann ich zu einem einzelnen Modell hinzufügen?

In der Shopify Content Plattform können Sie bis zu 50 benutzerdefinierte Content-Modelle erstellen und diese über das Content-Dashboard in Ihrem Adminbereich in Shopify verwalten. Außerdem können Sie bis zu 40 verschiedene Felder im Modell hinzufügen und abschließend die Modelle mit Einträgen füllen.

5 Schritte zur Erstellung eines Content-Modells im Content Management System von Shopify:

Schritt 1: Aufbau eines Content-Modells

Klicken Sie in Ihrem Shopify Adminbereich auf den Reiter Content und wählen Sie “Content-Modell erstellen” aus. Sie können das Modell auch über den Bereich “Metafelder” erstellen. Anschließend können Sie Ihrem Content-Modell einen Namen geben.

Klicken Sie dann auf Felder hinzufügen und wählen Sie die Art des Inhalts (z. B. einzeiliger Text, mehrzeiliger Text, Bilder) aus, den Sie in diesem Modell anzeigen möchten.

Nun können Sie mit der Konfiguration Ihres Content-Modells beginnen.

Sobald Sie Ihr Content-Modell gespeichert haben, können Sie mit den Einträgen in Ihrem Modell beginnen.

Schritt 2: Erstellen von Content-Einträgen

Content-Einträge werden aus Content-Modellen erstellt, die sie zuvor eingerichtet haben. Hier können Sie bis zu 50.000 Content-Einträge pro Onlineshop verfassen.

Um einen Eintrag zu erstellen, klicken Sie in Ihrem Adminbereich in Shopify auf Content. Anschließend auf Content hinzufügen und wählen dann das Content-Modell aus, in welchem der Content-Eintrag erscheinen soll. Fügen Sie Ihren gewünschten Content ein, natürlich können Sie die Einträge jederzeit bearbeiten.

Schritt 3: Entscheiden Sie, wo Ihr Content erscheinen soll

Wenn Sie Ihr Content-Modell und die Content-Einträge in der Shopify Content Plattform erstellt und gespeichert haben, können Sie entscheiden, ob diese nur in Ihrem Shop oder auch auf anderen Kanälen erscheinen sollen. Außerdem können Sie, solange Sie an den Einträgen arbeiten, diese als Entwurf setzen, bis Sie zufrieden sind.

Schritt 4: Auswählen von Content-Einträgen für einzelne Produkte

Nachdem Sie Ihr Content-Modell eingerichtet, einige Content-Einträge hinzugefügt und die Definition der Metafeld-Referenz erstellt haben, müssen Sie die einzelnen Einträge mit den Teilen Ihres Shops verknüpfen, in denen sie erscheinen sollen. Um einen Content-Eintrag zu verbinden, müssen Sie in Ihrem Adminbereich in Shopify auf den Bereich klicken (z.B. ein Produkt oder eine Seite), in dem Ihre Einträge erscheinen sollen.

Sie können Metafelder mit Ihren Content-Modellen verwenden, um dynamische Inhalte in Ihrem Online-Shop anzuzeigen. Wenn Sie einen Metafeld-Inhaltsverweis erstellen, können Sie unterschiedliche Content-Einträge in verschiedenen Bereichen Ihres Shops anzeigen.

Schritt 5: Veröffentlichen des Contents

Sobald Sie ein Content-Modell erstellt und einen Content-Eintrag in der Shopify Content Plattform hinzugefügt haben, können Sie den Content-Eintrag aktiv setzen und mit Hilfe von Liquid in Ihrem Shop anzeigen lassen.

In Kürze wird es die Möglichkeit geben, die Inhalte über den Online-Shop-Editor direkt mit Ihrem Online-Shop zu verbinden. Bis dahin ist die einzige Möglichkeit, diese über den Liquid-Code einzufügen.

Wenn der Eintrag in Ihrem Shop veröffentlicht wird, werden Ihre Änderungen automatisch überall dort übernommen, wo der Content-Eintrag verwendet wird.

Wichtig: Wenn Sie Ihren Content-Eintrag löschen, wird er überall entfernt, wo er in Ihrem Shop oder auf anderen Kanälen auftaucht.

Wie füge ich Markenelemente hinzu?

Markenelemente können unter den Einstellungen bei Marke hinzugefügt und anschließend in mehreren Anwendungen und Vertriebskanälen verwendet werden. Sie können beispielsweise ein Logo einfügen, das im Shop oder in weiteren Vertriebskanälen angezeigt wird. Nachdem Sie Ihre Markenelemente erstellt haben, können Sie diese jederzeit bearbeiten. Gespeicherte Änderungen werden automatisch in den Kanälen übernommen, für die Sie die Markenelemente verwenden. So können Sie dafür sorgen, dass Ihre Marke einen einheitlichen Wiedererkennungswert hat.

Fazit

Die neue Shopify Content Plattform hilft Ihnen dabei, Ihren Content schnell und einfach zu erstellen. Dank der vielen Anpassungsmöglichkeiten können Sie Ihren Content ganz individuell kreieren und in den von Ihnen ausgewählten Vertriebskanälen veröffentlichen. Dabei können Sie den Content passend zu Ihrer Marke gestalten. Außerdem ermöglicht die neue Shopify Content Plattform Ihnen, Content auf statischen, sowie dynamischen Seiten zu erstellen. Und das ganz einfach, ohne Programmierung.