Sufio: Automatisierte Rechnungsstellung für Shopify-Plus-Händler

In der schnelllebigen Welt des E-Commerce ist es unerlässlich, dass Unternehmen sich auf effiziente und professionelle Weise um ihre Rechnungsprozesse kümmern. Allerdings nutzen viele Online-Händler noch immer manuelle und zeitaufwändige Methoden für die Rechnungslegung.  

Genau hier setzt Sufio an - eine Shopify-App, die dazu entwickelt wurde, die Rechnungserstellung und -verwaltung zu vereinfachen und zu automatisieren. Sufio verspricht nicht nur eine Lösung für die Herausforderungen im Zusammenhang mit Rechnungsprozessen, sondern bietet auch eine Vielzahl weiterer Funktionen, die das E-Commerce-Geschäft verbessern können. 

In diesem Blogbeitrag werden wir genauer darauf eingehen, wie Sufio für Shopify Ihnen dabei hilft, Ihre Rechnungsprozesse zu optimieren und welche Vorteile sich daraus ergeben.

Was ist Sufio?

Sufio ist eine innovative Lösung für die Rechnungsstellung. Die Plattform ermöglicht eine automatische Rechnungserstellung mit Shopify sowie die Erstellung von Gutschriften und anderen Dokumenten. Die erstellten Sufio Rechnungen werden von Buchaltern kontrolliert, um sicherzustellen, dass sie den Vorschriften für B2C- und B2B-Verkäufe weltweit entsprechen. Zudem bietet Sufio für Shopify maßgeschneiderte Workflows, um den Prozess der Rechnungserstellung zu optimieren. 

Mit Sufio können Händler: 

• Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen automatisch erstellen und versenden. 

• In über 50 Ländern den Vorschriften entsprechend agieren und Dokumente in 35 Sprachen übersetzen. 

• Ihre Rechnungsvorlagen individuell anpassen, indem sie Logos, Markenfarben und Schriftarten einfügen. 

• Mehrere Sufio Rechnungen gleichzeitig als PDF herunterladen, um sie einfach zu teilen. 

• Bei B2B-Verkäufen die Mwst.Nr. in der EU überprüfen und Kunden als steuerbefreit einstufen. 

Mit Sufio können Sie im Handumdrehen eine Shopify Rechnung erstellen. Gleichzeitig können Sie Shopify Rechnungen automatisch versenden und mit nur einem Klick aus einer breiten Palette von markenspezifischen Rechnungsvorlagen wählen. Darüber hinaus können Sie sicher sein, dass alle erstellten Dokumente den strengen globalen Vorschriften für sowohl B2C- als auch B2B-Verkäufe entsprechen.

Die Vorteile von Sufio im Überblick: 

Breites Angebot an Vorlagen: Sufio stellt eine umfassende Auswahl an professionell gestalteten Rechnungsvorlagen bereit. Diese Vorlagen können nach Belieben an das Erscheinungsbild Ihrer Marke angepasst werden, um ein durchgängig professionelles Image zu gewährleisten. 

Maßgeschneiderte Workflows: Mit Sufio für Shopify haben Sie die Möglichkeit, den Rechnungsprozess präzise an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen. Automatisieren Sie verschiedene Schritte dieses Prozesses, um wertvolle Zeit zu sparen, die Sie in das Wachstum Ihres Unternehmens investieren können. 

Effizienz und Konformität: In der zunehmend digitalisierten Geschäftswelt sind Effizienz und die Einhaltung von Vorschriften von entscheidender Bedeutung. Sufio bietet die Flexibilität und Kontrolle über die Rechnungsstellung und Ihre Rechnungsprozesse, die für den Aufbau eines erfolgreichen Unternehmens unerlässlich sind. Die Plattform erstellt Ihre Shopify Rechnungen an Kunden effizient und gemäß den geltenden Vorschriften, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. 

Sufio ist eine innovative Lösung, die es Ihnen ermöglicht, mit Shopify automatische Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Mit maßgeschneiderten Workflows, einer breiten Auswahl an professionellen Vorlagen und einer Fokussierung auf Effizienz und Konformität bietet Sufio eine umfassende Lösung für die Herausforderungen der Rechnungserstellung im E-Commerce. Durch die Automatisierung und Optimierung des Rechnungsprozesses ermöglicht es Sufio Händlern, sich auf das Wachstum ihres Unternehmens zu konzentrieren, während gleichzeitig die höchsten Standards an Professionalität und Konformität eingehalten werden.

Welche Vorteile bietet die automatisierte Rechnungserstellung?

Die automatisierte Rechnungserstellung bietet Online-Händlern eine Vielzahl entscheidender Vorteile, die dazu beitragen können, Ihre Geschäftsabläufe zu optimieren und Ihre Rentabilität zu steigern. 

Zeitersparnis: Als Online-Händler werden Sie häufig mit einem großen Volumen an Rechnungen konfrontiert. Die Automatisierung des Rechnungsprozesses mit Lösungen wie Sufio für Shopify ermöglicht es Ihnen, wertvolle Zeit zu sparen, die sonst für die manuelle Bearbeitung benötigt würde. Diese Zeitersparnis kann dazu genutzt werden, sich auf andere geschäftskritische Aufgaben zu konzentrieren und Ihr Unternehmen voranzubringen. 

Kosteneinsparungen: Manuelle Rechnungsprozesse können teuer sein, sowohl in Bezug auf Zeit als auch Ressourcen. Durch die Automatisierung können Sie nicht nur Zeit sparen, sondern auch die Bearbeitungskosten pro Rechnung erheblich senken. Diese Einsparungen tragen dazu bei, Ihre Betriebskosten zu reduzieren und Ihre Rentabilität zu steigern, indem sie zusätzliches Kapital für wichtige Investitionen freisetzen.

Verbesserter Cashflow: Eine effiziente Rechnungsstellung bedeutet auch einen verbesserten Cashflow für Ihr Unternehmen. Durch die Automatisierung können Sie Zahlungsabläufe beschleunigen und möglicherweise von Skonti profitieren, was zu einer besseren Liquidität und einem erhöhten Betriebskapital führt. Ein verbessertes Cashflow-Management ist entscheidend für das langfristige Wachstum und die Stabilität Ihres Unternehmens. 

Verbesserte Effizienz: Automatisierte Rechnungsprozesse minimieren menschliche Fehler und erhöhen die Genauigkeit der Rechnungsverarbeitung. Ihre Buchhaltungsteams können sich auf andere Aufgaben konzentrieren, da sie weniger Zeit mit der manuellen Dateneingabe verbringen müssen. Dies führt nicht nur zu einer Steigerung der Effizienz, sondern auch zu einer erhöhten Produktivität Ihres Unternehmens insgesamt. 

Einfache Compliance: Als Online-Händler sind Sie oft mit komplexen steuerlichen Anforderungen konfrontiert. Die Nutzung einer automatisierten Rechnungslösung wie Sufio erleichtert die Einhaltung dieser Vorschriften erheblich, indem sie elektronische Sufio Rechnungen bereitstellt, die die Einreichung von Steuererklärungen erleichtern.  

Wie Sie sehen, bietet die automatisierte Rechnungserstellung Online-Händlern eine Reihe von bedeutenden Vorteilen.

So verbinden Sie Sufio mit Ihrem Shopify-Store

Sie können Sufio über den Shopify App Store oder direkt auf sufio.com in Ihrem Shop installieren. Der Installationsprozess dauert nur ein paar Sekunden. Sobald die App installiert ist, wird sie automatisch mit den Bestell- und Kundendaten in Ihrem Shop synchronisiert. 

Schritt 1: Installieren Sie die Sufio-App  

1. Klicken Sie auf “Apps” in Ihrem Shopify-Adminbereich. 

2. Suchen Sie im App Store nach der Sufio App und installieren Sie diese.  

Schritt 2: Wählen Sie die richtigen Einstellungen in Sufio 

1. Gehen Sie zurück zu Ihrem Shopify-Dashboard und klicken Sie auf “Apps” und dann auf “Sufio”.  

2. Nun klicken Sie auf “Einstellungen” und “Unternehmensprofil”. Hier können Sie alle Informationen zu Ihrem Unternehmen eingeben, die dann auf den Rechnungen sichtbar sind.  

3. Klicken Sie auf “Einstellungen für Rechnungen”, um Zahlungsmethoden und weitere Einstellungen zu ändern. 

4. Wenn Sie auf “Design” klicken, können Sie Ihr Logo hochladen und das gewünschte Layout für Ihre Rechnungen auswählen.  

5. Im Bereich “Steuern” können Sie Steuersätze hinzufügen. 

6. Klicken Sie auf “E-Mails” und aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Rechnungen automatisch versenden”.

Warum sollten Sie Sufio als Lösung für Ihre Rechnungserstellung nutzen?

Für den Erfolg Ihres Unternehmens ist die Optimierung und Automatisierung von Arbeitsprozessen entscheidend. Der Shopify App Store bietet zahlreiche Lösungen, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Ihnen wertvolle Zeit zu sparen.

Ein unverzichtbarer Bereich ist die Rechnungserstellung, der selbst bei einem moderaten Rechnungsaufkommen zeitaufwendig sein kann. Daher sind Apps zur automatischen Rechnungserstellung für jeden Shopify-Händler von großem Nutzen.

Shopify bietet eine Vielzahl solcher Apps an, die für jedes Budget und Geschäftsvolumen geeignet sind. In einem kurzen Vergleich einiger Lösungen für die automatische Rechnungserstellung in Shopify möchten wir Ihnen noch einmal verdeutlichen, warum wir als Shopify-Plus-Agentur Sufio für Online-Händler besonders empfehlen.

Billbee

Billbee ist keine reine Rechnungserstellungs-App, sondern eine umfassende Multi-Channel-Lösung. Neben der Rechnungserstellung ermöglicht sie auch die Verwaltung von Buchhaltungsaufgaben, einschließlich eines frei konfigurierbaren DATEV-Exports, sowie die Vereinfachung des Versands durch die Erstellung von Versandetiketten und das automatische Versenden von Sendungsverfolgungsnummern. Die App bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter eine übersichtliche Artikelverwaltung, die Integration mit verschiedenen Shopsystemen und Marktplätzen sowie die automatisierte Erstellung und den Versand von Auftragsdokumenten wie Rechnungen.

Die Preisgestaltung von Billbee erfolgt transaktionsbasiert und beginnt ab 9 Euro (netto) pro Monat. 

Obwohl Billbee eine solide Option für Multichannel-Auftragsmanagement ist, bietet Sufio eine noch umfassendere Lösung speziell für die automatische Rechnungserstellung.

Order Printer

Order Printer gehört zu den Grundlagen der automatischen Rechnungserstellung, da die von Shopify entwickelte App komplett kostenlos ist und daher keine fortlaufenden Kosten verursacht.

Allerdings müssen bei kostenlosen Apps oft Abstriche gemacht werden: Während Rechnungen erstellt werden können, erfolgt kein automatischer Versand, weshalb sie eher als Packzettel geeignet sind, die ausgedruckt und dem Paket beigelegt werden. Dies bedeutet zwar Einsparungen bei der Rechnungserstellung, erfordert jedoch Zeit für den Druck und das Einlegen der Rechnungen in die Pakete. Zusätzlich entstehen Kosten für Drucker und Papier.

Ein weiterer Nachteil für Nutzer ohne Programmierkenntnisse ist, dass das einzige verfügbare Template standardmäßig auf Englisch ist und daher angepasst werden muss, um die Rechnungen in Ihrer bevorzugten Sprache zu generieren. Zudem ist das Design der Rechnungen recht einfach gehalten. Obwohl die Templates teilweise anpassbar sind, erfordert dies fortgeschrittene Kenntnisse in HTML oder Liquid oder die Inanspruchnahme des kostenpflichtigen Order Printer Templates Service für 29 $.

Zusammenfassend ist Order Printer eher für Einsteiger oder kleinere Onlineshops mit einem begrenzten Bestellvolumen geeignet.

Während Order Printer nur grundlegende Funktionen für das Drucken von Rechnungen bietet und Anpassungen erfordert, um sie in die gewünschte Sprache zu übersetzen und das Design zu verbessern, ist Sufio eine All-in-One-Lösung mit fortschrittlichen Funktionen wie automatischem Versand von Rechnungen, mehrsprachigen Vorlagen und einem professionellen Erscheinungsbild.

Sufio

Im Gegensatz zu anderen Apps bietet Sufio eine breite Palette an professionellen Funktionen und flexiblen Preisoptionen, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Größe zugeschnitten sind.

Mit einer Bewertung von 4,9 und über 500 Rezensionen ist Sufio eine der bevorzugten Lösungen für mehr als 5.000 Händler weltweit. Diese App ermöglicht es, professionelle Rechnungen, Gutschriften und andere Dokumente automatisch zu erstellen und zu versenden.

Ein besonderes Merkmal von Sufio ist die Möglichkeit, komplexe Workflows zu erstellen und starke Markenidentitäten aufzubauen, indem professionell gestaltete und leicht anpassbare Rechnungsvorlagen verwendet werden. Dank des erstklassigen Support-Teams können Nutzer sicher sein, dass ihre Rechnungen und Steuern korrekt konfiguriert sind.

Die flexible Preisgestaltung von Sufio ermöglicht es Unternehmen jeder Größe, die für sie passende Option zu wählen. Angefangen bei $7 pro Monat für den Starterplan bis hin zum Premiumplan, der unbegrenzte Rechnungen und leistungsstarke Automatisierungs-Workflows bietet, bietet Sufio eine umfassende Lösung für die Rechnungserstellung.

Insgesamt ist Sufio die optimale Lösung, wenn es um die automatische Rechnungserstellung geht. Mit seiner herausragenden Leistung, umfangreichen Funktionen und flexiblen Preisgestaltung ist es die ideale Wahl für Unternehmen, die ihre Rechnungsprozesse optimieren und gleichzeitig ein professionelles Erscheinungsbild bewahren möchten.

Diese Händler nutzen Sufio bereits erfolgreich für ihre Geschäftsprozesse

Eine wachsende Anzahl von Online-Händlern verlässt sich auf Sufio, um ihre Rechnungsprozesse zu optimieren und ihre Geschäftsabläufe zu vereinfachen. Unter den erfolgreichen Nutzern von Sufio aus dem Latori-Kundenstamm finden sich: 

• Wunschgutschein Deutschland: Ein führender Anbieter von Gutscheinen in Deutschland. Bei Wunschgutschein können Kunden ihre Wünsche einfach erfüllen, indem sie Geschenkkarten erwerben, die in über 500 Online-Shops einlösbar sind. Auch Wunschgutschein Österreich sowie Wunschgutschein Punchout nutzen Sufio für die Rechnungserstellung. 

• CartePlaisir France: Ein renommierter Anbieter von Geschenkgutscheinen in Frankreich. 

• GeschenkGutscheine.de: Eine weitere beliebte Plattform für Geschenkgutscheine in Deutschland. 

• Wishcard Switzerland: Ein führender Anbieter von Geschenkkarten in der Schweiz. 

• Everywish UK: Ein Anbieter von Wunschkarten in Großbritannien. 

Ein weiterer erfolgreicher Nutzer von Sufio aus dem Latori-Kundenstamm ist ooia, ein Anbieter von Periodenunterwäsche.  

Ooia, früher bekannt als ooshi, ist einer der Marktführer im Bereich Periodenunterwäsche. Darüber hinaus bietet das Unternehmen Still-BHs, Zubehör und Unterwäsche für den täglichen Gebrauch an. Als D2C-Händler verkauft ooia seine Produkte über einen Shopify Plus Shop an ihren großen Kundenstamm. Gemeinsam mit Latori wird der Onlineshop stetig weiterentwickelt, um den Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten. 

Diese Unternehmen haben erkannt, dass Sufio nicht nur dabei hilft, effizientere Rechnungsprozesse zu gestalten, sondern auch dabei, die Einhaltung steuerlicher Vorschriften zu gewährleisten und ihre finanzielle Leistungsfähigkeit zu verbessern.

Fazit

Abschließend lässt sich festhalten, dass Sufio eine innovative Lösung für die Herausforderungen der Rechnungsstellung im E-Commerce darstellt. Durch die Automatisierung und Optimierung von Rechnungsprozessen ermöglicht es Sufio Online-Händlern, effizienter zu arbeiten, Kosten zu senken und gleichzeitig die Einhaltung steuerlicher Vorschriften sicherzustellen.  

Unternehmen wie Wunschgutschein Deutschland, CartePlaisir France und andere zeigen, dass Sufio bereits vielen Händlern dabei geholfen hat, ihre Rechnungsprozesse zu optimieren und ihre Geschäftsabläufe zu vereinfachen.