Shopify Plus führte am 14. April 2020 eine Funktion ein, die seitdem fester Bestandteil in der Usability eines jeden Shopify-Händlers ist. Seit diesem Stichtag können Sie als Shopify-Plus-Händler (oder Händlerin) mehrere Shops unter einem Organisations-Adminbereich zusammenfassen und verwalten. Einen Einblick in die Funktionen und Tools erhalten Sie kurz und zusammengefasst in diesem Beitrag.
Lesetipp: Kennen Sie schon diese nützlichen Shopify-Hacks?
Inhaltsverzeichnis
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Wen betrifft der Shopify Administrationsbereich?
Der Adminbereich erleichtert die Organisation und richtet sich an alle Nutzer und Nutzerinnen von Shopify-Plus-Plänen. Es handelt sich dabei um eine Erweiterung des standardmäßigen Shopify-Adminbereichs.
Im Admin-Bereich sollten Sie eine vertikale Navigation am linken Rand sehen, über die Sie auf all Ihre Shops zugreifen können. Zugang zu den Shops haben Sie allerdings nur, wenn Ihnen vom Shop-Inhaber die Berechtigung erteilt wurde.
Übrigens: Die erste Person, die Zugriff auf den Adminbereich der Shopify-Organisation erhält, ist der Organisationsinhaber, der mit vollständigen Berechtigungen ausgestattet ist und nicht entfernt oder gelöscht werden kann. Er hat die Möglichkeit Benutzer zu verwalten. Der Shop-Inhaber des Hauptshops ist automatisch der Organisationsinhaber.
Shopify-Adminbereich: Diese Funktionen bietet er standardmäßig
Das Dashboard im Shopify-Adminbereich ist das zentrale Kontrollzentrum Ihres Online-Shops. Es bietet eine umfassende Übersicht über alle wichtigen Funktionen und Daten, die Sie benötigen, um Ihren Shop effektiv zu verwalten.
Verkaufsübersicht: Zeigt den Gesamtumsatz, Bestellzahlen und den durchschnittlichen Bestellwert an. Diese Metriken helfen Ihnen, die Leistung Ihres Shops auf einen Blick zu beurteilen.
Bestellungen: Eine Liste der neuesten Bestellungen, die es Ihnen ermöglicht, schnell auf Bestellinformationen zuzugreifen und Bestellungen zu bearbeiten oder zu versenden.
Echtzeit-Statistiken: Zeigt die Anzahl der Besucher auf Ihrer Website in Echtzeit an. Sie können sehen, welche Seiten gerade besucht werden und woher die Besucher kommen.
Verkehrsquellen: Informationen darüber, wie Besucher Ihren Shop gefunden haben (z.B. über Suchmaschinen, Social Media, Direktzugriffe).
Aktivitätenprotokoll: Ein Protokoll der neuesten Aktivitäten in Ihrem Shop, wie z.B. Produktänderungen, neue Bestellungen oder Kundenanmeldungen. Dies hilft Ihnen, den Überblick über alle wichtigen Aktionen zu behalten.
Top-Produkte: Zeigt die meistverkauften Produkte an. Diese Informationen sind nützlich, um zu sehen, welche Produkte bei Ihren Kunden am beliebtesten sind und möglicherweise weitere Marketingmaßnahmen zu planen.
Finanzübersicht: Zusammenfassung der Einnahmen, Ausgaben und des Gewinns. Dies umfasst auch Informationen über ausstehende Zahlungen und Rückerstattungen.
Marketingkampagnen: Überblick über aktuelle und geplante Marketingkampagnen, einschließlich ihrer Leistung. Sie können auf einen Blick sehen, welche Kampagnen am effektivsten sind.
Rabattcodes und Aktionen: Verwaltung von Rabattaktionen und Gutscheincodes. Sie können hier neue Rabattaktionen erstellen und bestehende verwalten.
Lagerbestand: Überblick über den aktuellen Lagerbestand Ihrer Produkte. So können Sie schnell erkennen, welche Produkte nachbestellt werden müssen und Lagerbestände aktualisieren.
Kundenübersicht: Zugang zu Kundenprofilen und Kaufhistorien. Dies hilft dabei, personalisierte Marketingstrategien zu entwickeln und den Kundenservice zu verbessern.
Systembenachrichtigungen: Informationen über wichtige Updates, Systemwarnungen oder Benachrichtigungen von Shopify. Dies kann z.B. Sicherheitsupdates oder neue Funktionen umfassen.
Welche Vorteile bringt der Shopify Plus Adminbereich mit sich?
Das Shopify-Plus-Tool hat vor allem drei Funktionen, die wir im Folgenden genauer vorstellen möchten. Einige Vorteile des Shopify-Adminbereichs werden direkt klar. Sie können den Gesamtumsatz und die Bestellungen Ihrer gesamten Organisation aber auch Ihrer einzelnen Shops anzeigen lassen und die Statistiken zur Performance Ihrer Shops abrufen.
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Benutzerverwaltung im Shopify Adminbereich
Koordinieren Sie die Aufgaben unter den Nutzern. Das neue Tool erlaubt es Ihnen, Ihre Mitarbeiter von einem zentralen Standort aus auf die Shops aufzuteilen und deren Berechtigungen zu verwalten. Sie können neue Benutzer hinzufügen, entfernen, aussetzen lassen oder reaktiveren. Außerdem können Sie
den Zugriff auf Funktionen auf Organisationsebene gewähren oder zurückziehen,
den Zugriff und Berechtigungen auf Shop-Ebene festlegen,
eine Zwei-Faktor-Authentifizierung erzwingen.
Shopify Admin: Erstellung von Shops
Die Verwaltung Ihrer Shops wird künftig noch einfacher, denn durch die neue Navigation können Sie schnell Stores eröffnen, sie zu Ihrer Organisation hinzufügen und jederzeit darauf zugreifen. Ihre vorhandenen Shopify-Shops können Sie nach Typ oder Status filtern.
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Workflows auf Organisationsebene
Der Shopify Adminbereich erlaubt es Ihnen zudem, Aufgaben und Prozesse zu automatisieren. Shopify Flow, das kostenlose Automatisierungstool, das bei Shopify Plus integriert ist, unterstützt Sie dabei. So können Sie
neue Workflows erstellen,
Workflows kontrollieren und bearbeiten,
Workflows in Ihren Shops aktivieren, auch ohne die Flow-App installiert zu haben,
Workflows direkt von einem Shop in einen anderen übertragen.
Fazit
Der Shopify Adminbereich bietet nicht umfangreiche Funktionen, sondern ist auch leicht zu bedienen und vereinfacht Ihre Shop-Organisation.
Sie brauchen Unterstützung rund um Shopify Plus? Als Experten und erste Shopify-Plus-Agentur in Deutschland stehen wir Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch.
Häufig gestellte Fragen zum Shopify Adminbereich
Was ist ein Shopify Admin?
Der Shopify Adminbereich umfasst die Abschnitte Ihres Shopify Shops, darunter die Kernaspekte des Shopify Shops, Produkte, Kunden und Bestellungen. Außerdem enthält er die Bereiche Statistiken und Marketing.
Gibt es eine Shopify Admin App?
Die Shopify App ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar. Mit dieser App können Sie auf Ihren Shopify Adminbereich zugreifen und abhängig von Ihrem Gerät verschiedene Funktionen nutzen.
Wo finde ich den Shopify Adminbereich?
Nachdem Sie sich in Ihrem Shop eingeloggt haben, finden Sie auf der Seitenleiste die verschiedenen Abschnitte des Shopify Adminbereichs.
Was kann der Shopify Adminbereich?
Mit dem Shopify Adminbereich Ihre Benutzerverwaltung durchführen, schnell neue Shops eröffnen und Ihre Workflows automatisieren.
